Archivace dokumentů
Spisové a konzultační služby
Starost o Vaše spisy přenechte nám.
Naše firma disponuje týmem, ve kterém pracují odborníci zabývající se touto službou již řadu let.
V prvé řadě je to pro Vás naše nezávazná návštěva u Vás ve společnosti, kde po analýze stavu Vašich dokumentů vypracujeme Komplexní plán řešení spisových služeb ve Vaší společnosti.
- Vypracujeme, nebo doplníme a upravíme archivační směrnice (Spisový řád a Skartační plán)
- Tým našich pracovníků provede ve Vaší spisovně třídění dokumentů, jejich uložení do regálů a elektronický soupis. Dále připraví dokumentů ke skartaci
- V případě, že nedisponujete prostory k uložení, dokumenty převezeme do naší spisovny, kde je roztřídíme, uložíme do krabic a data zadáme do elektronické evidence
- Pro zákazníka vyhledáme požadovaný dokument a zašleme buď kopii nebo originál
Co nabízíme:
• konzultace při zřizování podnikových dokumentů
spisoven
• poradenství v uspořádání spisoven
•
třídění, převzetí a převoz dokumentů do spisovny
•
elektronické zpracování převzatých dokumentů
•
zpracování skartačního plánu
• zařazení a uložení
dokumentů do speciálních archivačních boxů
• uložení
dokumentů typu „S“ do doby skartace
•
předání dokumentů typu „A“ do příslušného
oblastního archivu
• skartace dokumentů s prošlou
skartační lhůtou v naší provozovně Martinov
Kontakt:
Komerční spisovna Relimex spol. s r.o.
Pěnčín 163, 463 45 Pěnčín
Email:
spisovna@relimex.cz
Petra Melicharová
Mobil:
725 523 623
Komerční spisovna Sukorady 94,
294 06 Sukorady
Email: spisovna.sukorady@relimex.cz
Obchodní zastoupení:
Alena Stejskalová
Email:
alena.stejskalova@relimex.cz
mobil: 737 042 298
Ochrana osobních údajů (GDPR)
Firma Relimex spol. s r.o., tedy její pracovníci, jsou
vázány mlčenlivostí o všech skutečnostech vzniklých při
zpracování dokumentů k uložení do spisovny. Touto
povinností je firma vázána po dobu uzavření smlouvy s
každým zákazníkem, ale i po jejím skončení.
Firma
Relimex spol. s r.o. zavedla vhodná technická a
organizační opatření, tak aby nemohlo docházet k úniku
osobních údajů původce dokumentů ve smyslu pravidel GDPR.
Všichni zaměstnanci firmy jsou v této
problematice pravidelně proškolování interním auditorem.
